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Plan de acción

El Plan de Acción de Recursos Humanos debe incluir:

Descripción de puestos de trabajo

La descripción de cada puesto debe tener en cuenta:

• El nombre del puesto de trabajo.
• Las funciones: tareas que debe realizar la persona que lo ocupe.
• La forma en que se realizan las tareas: tiempos, métodos y equipos que se utilizan.
• La finalidad del puesto: por qué es necesario en la actividad de la empresa.
• La localización del puesto: departamento, relaciones jerárquicas (superiores y subordinados) y relaciones externas (proveedores, clientes…).
• Las responsabilidades del puesto.
• Los requisitos del puesto: cualificación, capacidades, conocimientos, habilidades.

Estructura organizativa

El Plan de Recursos Humanos debe recoger el organigrama de la empresa. Éste es una representación gráfica, que de forma clara y sencilla recoja información sobre:

• Departamentos de la empresa
• Puestos de trabajo
• Relaciones jerárquicas

Es importante señalar que los distintos puestos y departamentos existen aunque los desempeñe una misma persona, como es el caso del empresario autónomo.

Determinación de RRHH necesarios

El Plan Estratégico de la empresa establece unos determinados niveles de producción y ventas. Con el análisis de los puestos existentes se puede analizar si con los recursos humanos disponibles se pueden alcanzar dichos objetivos, o por el contrario hay que contratar más personal.

Presupuesto de Personal

El presupuesto refleja el coste monetario de las necesidades de Recursos Humanos de la empresa:

• Número de trabajadores presentes y futuros
• Sueldos y salarios
• Cotizaciones a la Seguridad Social
• Coste de la política de formación

El presupuesto se realiza para un periodo de tres años y se incluye en el Presupuesto Anual de la empresa.